Открытость — основа доверия в финансовых операциях

Работая с платёжными системами больше девяти лет, я видела разное. Клиенты приходили после компаний, которые прятали комиссии в сносках или внезапно меняли условия без предупреждения. Поэтому для нас прозрачность — не просто красивое слово в презентациях. Это то, как мы строим отношения с первого дня.

Мы показываем реальную структуру тарифов, объясняем, откуда берутся задержки в транзакциях, и предупреждаем о рисках — даже если это выглядит невыгодно для нас. Казахстанский рынок финансовых технологий развивается быстро, и честная коммуникация становится тем, что отличает надёжных партнёров от тех, кто исчезнет через год.

Айгерим Нурланова, руководитель направления клиентских коммуникаций
Айгерим Нурланова
Руководитель направления клиентских коммуникаций
«Наши клиенты должны понимать систему так же хорошо, как мы — тогда не будет неприятных сюрпризов»

Наши принципы — это то, что мы делаем каждый день

Честность в ценообразовании

Каждый клиент получает детальный расчёт стоимости до подписания договора. Никаких скрытых комиссий, которые всплывают потом. Если меняется что-то в структуре платежей — говорим об этом минимум за два месяца. В начале 2025 года мы пересмотрели комиссию по одному направлению и сразу отправили уведомление всем, кого это касалось.

Объяснение процессов понятным языком

Платёжные системы полны технических терминов, которые сбивают с толку. Мы разбираем каждый этап — от инициации платежа до зачисления средств — так, чтобы бухгалтер или владелец бизнеса понимал, почему деньги идут три дня, а не мгновенно. Часто проблемы возникают просто из-за непонимания.

Доступ к реальной информации о статусе

Наша панель управления показывает актуальные данные о транзакциях без задержек и приукрашиваний. Если операция застряла — видно, на каком этапе и почему. Не нужно звонить в поддержку, чтобы узнать базовые вещи. Автономия и контроль — это важно для бизнеса.

Признание ограничений и слабых мест

Иногда клиент приходит с задачей, которую мы не можем решить эффективно. Например, микроплатежи в определённых валютах обходятся слишком дорого из-за банковских условий. Мы честно об этом говорим, вместо того чтобы брать проект и потом разочаровывать результатами. Такой подход экономит время обеим сторонам.

Рабочий процесс команды Melvenphil — обсуждение клиентских задач

Каждый понедельник мы разбираем случаи, где коммуникация с клиентами могла быть лучше — это помогает не повторять ошибки

Как мы работаем с клиентами — без иллюзий

Многие компании обещают индивидуальный подход. Мы действительно его практикуем — но это не значит, что мы готовы сделать всё что угодно. Вот что реально происходит в нашей работе.

Детальная диагностика перед стартом

Мы тратим время на анализ текущих процессов клиента — это помогает избежать внедрения неподходящих решений. Иногда выясняется, что проблема не в платёжной системе, а в внутренней организации учёта.

Регулярная отчётность без запросов

Каждый месяц клиент получает отчёт о транзакциях с разбивкой по комиссиям, задержкам и возвратам. Не нужно выпрашивать данные — всё приходит автоматически на почту. Это экономит нервы и время бухгалтерам.

Прямая связь с техническими специалистами

Если возникает нестандартная ситуация, можно сразу поговорить с разработчиком или аналитиком. Посредники замедляют решение проблем. Мы стараемся убирать лишние звенья между клиентом и теми, кто реально понимает систему.

Наши обязательства перед клиентами

Это не маркетинговые лозунги. Это конкретные действия, которые мы выполняем регулярно — и за которые несём ответственность.

Обсудить сотрудничество

Уведомление об изменениях за 60 дней

Если мы меняем тарифы, условия обслуживания или техническую архитектуру — клиенты узнают об этом за два месяца. Это даёт время адаптироваться или найти альтернативу, если новые условия не подходят.

Пример: В марте 2025 года мы планируем обновить протокол безопасности. Уведомления ушли в январе, чтобы IT-отделы клиентов успели подготовиться к интеграции.

Публикация статистики задержек и сбоев

Раз в квартал мы публикуем данные о времени простоя системы, средних задержках транзакций и количестве ошибок. Это помогает клиентам оценивать нашу надёжность объективно — не только по словам менеджеров.

За IV квартал 2024 года наше среднее время отклика составило 1,8 секунды, а общий простой — 0,03% от рабочего времени. Это не идеал, но честная картина.

Объяснение причин отказа в обслуживании

Мы не берём все проекты подряд. Если запрос не подходит под нашу специализацию или несёт высокие риски — говорим об этом прямо и объясняем причины. Иногда рекомендуем коллег, которые справятся лучше.

Недавно отклонили проект с криптовалютными транзакциями — наша лицензия не покрывает это направление, и мы не хотели создавать проблемы клиенту в будущем.

Доступ к истории всех взаимодействий

Клиенты могут посмотреть историю всех обращений в поддержку, изменений настроек и переписки с менеджерами. Это убирает ситуации «я этого не говорил» и помогает отследить, как развивалось сотрудничество.

Вся переписка хранится в личном кабинете минимум три года — можно вернуться к любому вопросу, который обсуждался ранее.